1Đơn vị tiếp nhận và phạm vi
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ WEBSITE THẾ ĐẠT NINH THUẬN vận hành Văn Thế MMO và tiếp nhận hồ sơ xác minh đối tác Affiliate.
Địa chỉ: Thôn Trường Thọ, Xã Phước Hậu, Tỉnh Khánh Hoà, Việt Nam.
Email tiếp nhận yêu cầu dữ liệu: thietkewebthedat@gmail.com.
Điện thoại: 0386 019 486.
- Chính sách áp dụng cho hồ sơ người dùng tự gửi để xác minh, giao kết và thực hiện quan hệ hợp tác Affiliate.
- Không yêu cầu gửi ảnh CCCD khi chỉ đọc trang này hoặc học các khóa học thông thường.
2Dữ liệu được tiếp nhận
- Họ tên pháp lý.
- Loại đối tác.
- Số và ảnh hai mặt căn cước/CCCD.
- Địa chỉ.
- Mã số thuế nếu cần.
- Email, số điện thoại và thông tin nhận hoa hồng do bạn cung cấp.
- Hệ thống ghi thời điểm đồng ý, phiên bản và nội dung chính sách được chấp thuận cùng dấu vết kỹ thuật của lần gửi hồ sơ.
- Ảnh có thể chứa ngày sinh, ảnh chân dung, giới tính và các trường in trên thẻ.
- Chỉ gửi giấy tờ của chính bạn hoặc hồ sơ bạn được đại diện hợp pháp.
- Không gửi mật khẩu, mã OTP hay dữ liệu không liên quan.
- Website không yêu cầu đọc chip hoặc thu mẫu sinh trắc học qua biểu mẫu này.
3Mục đích sử dụng
- Đối chiếu người đăng ký với hồ sơ.
- Lập và quản lý hợp đồng Affiliate.
- Xác định bên hưởng hoa hồng.
- Kiểm tra yêu cầu rút tiền.
- Xử lý nghĩa vụ thuế/kế toán và tranh chấp phát sinh từ hợp tác.
- Dữ liệu không được dùng để tự mở khoản vay, tài khoản dịch vụ khác hoặc quảng cáo dựa trên ảnh CCCD.
4Người được tiếp cận và trường hợp chia sẻ
- Người quản trị được phân quyền quản lý hồ sơ hoặc duyệt thanh toán có thể xem giấy tờ cần thiết.
- Bộ phận kế toán hoặc đơn vị hỗ trợ hợp đồng, thuế và thanh toán chỉ tiếp nhận phần thông tin phục vụ công việc tương ứng.
- Không mặc nhiên được nhận toàn bộ ảnh CCCD.
- Nhà cung cấp lưu trữ và hạ tầng có thể xử lý dữ liệu để vận hành hệ thống theo phạm vi được giao.
- Chỉ cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền khi có căn cứ hợp lệ.
- Không công khai ảnh CCCD, bán hồ sơ hoặc chia sẻ tùy ý cho người tiếp thị khác.
5Cách xác nhận đồng ý
- Hãy đọc chính sách trước khi tự tích ô đồng ý và bấm gửi hồ sơ.
- Mở trang hoặc im lặng không được xem là đồng ý.
- Bạn có thể chưa gửi hồ sơ nếu chưa chấp thuận; khi thiếu dữ liệu cần thiết, việc xác minh hợp đồng và rút hoa hồng có thể chưa thực hiện được.
- Quyền học theo đơn hàng của bạn không bị thay đổi chỉ vì chưa gửi hồ sơ Affiliate.
6Lưu giữ và bảo vệ hồ sơ
- Ảnh được lưu ở vùng riêng tư, xem qua đường dẫn kiểm tra quyền truy cập.
- Các thông tin thể hiện trong hợp đồng, email hoặc chứng từ có thể được lưu cùng hồ sơ giao dịch.
- Dữ liệu chỉ được giữ trong thời gian cần cho hợp tác, đối soát, giải quyết tranh chấp và nghĩa vụ lưu trữ áp dụng cho từng loại chứng từ.
- Gỡ tài khoản Affiliate hoặc yêu cầu thanh toán khỏi danh sách quản lý không đồng nghĩa xóa ngay hồ sơ pháp lý.
- Khi nhận yêu cầu xóa, đơn vị tiếp nhận kiểm tra phần cần lưu và giải thích lý do nếu chưa thể xóa.
- Bạn nên bảo vệ tài khoản đăng nhập và thông báo sớm khi nghi ngờ giấy tờ bị sử dụng sai.
7Quyền và kênh yêu cầu
- Bạn có thể yêu cầu biết, xem, cung cấp bản sao, chỉnh sửa dữ liệu.
- Rút lại đồng ý, yêu cầu xóa, hạn chế hoặc phản đối việc xử lý theo phạm vi pháp luật cho phép.
- Bạn cũng có quyền khiếu nại và yêu cầu cơ quan có thẩm quyền bảo vệ quyền lợi.
- Gửi yêu cầu qua email nêu ở mục 1 hoặc trang Giới thiệu & Liên hệ của website.
- Ghi tài khoản, nội dung cần xử lý và kênh nhận phản hồi.
- Đơn vị tiếp nhận có thể xác minh người yêu cầu và thông báo kết quả, phần dữ liệu phải giữ hoặc ảnh hưởng tới hợp đồng/thanh toán.
- Không yêu cầu bạn đăng ảnh CCCD công khai trong bình luận.
8Cập nhật chính sách
- Phiên bản đang áp dụng được ghi trên trang.
- Hồ sơ lưu bản nội dung bạn chấp thuận ở lần gửi gần nhất; sửa chính sách công khai không tự thay đổi bản đã ghi nhận trong hồ sơ.
- Khi nội dung trên biểu mẫu đã thay đổi, bạn cần tải lại và chủ động xác nhận trước khi gửi tiếp.